Cập nhật thủ tục nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng

Nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhằm tối ưu chi phí và tận dụng hiệu quả dây chuyền sản xuất. Tuy nhiên, đây cũng là nhóm hàng hóa chịu sự quản lý chặt chẽ của pháp luật Việt Nam. Với nhiều yêu cầu khắt khe về tiêu chuẩn kỹ thuật và hồ sơ nhập khẩu. Cùng Fobtrans tìm hiểu thủ tục nhập khẩu máy móc để doanh nghiệp chủ động chuẩn bị hồ sơ. Đồng thời hạn chế tối đa rủi ro khi làm thủ tục nhập khẩu trong bài viết dưới đây nha!

1. Căn cứ pháp lý về nhập khẩu máy móc, thiết bị đã qua sử dụng

Nhập khẩu máy móc, thiết bị đã qua sử dụng vào Việt Nam được pháp luật cho phép. Tuy nhiên đây là nhóm hàng thuộc diện quản lý đặc thù. Doanh nghiệp chỉ được nhập khẩu khi máy móc đáp ứng đầy đủ các tiêu chí về tuổi thiết bị, tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn, môi trường và có hồ sơ chứng minh hợp lệ theo quy định hiện hành.

Căn cứ pháp lý về nhập khẩu máy móc, thiết bị đã qua sử dụng:

• Điều kiện nhập khẩu máy móc, thiết bị đã qua sử dụng theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg
• Thông tư 38/2015/TT-BTC, sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC
• Các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) và tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) liên quan

2. Điều kiện nhập khẩu máy móc, thiết bị đã qua sử dụng

Điều kiện về tuổi thiết bị:

Tuổi thiết bị không vượt quá 10 năm, tính từ năm sản xuất đến năm nhập khẩu. Đối với một số lĩnh vực đặc thù, tuổi thiết bị được quy định riêng tại Phụ lục I ban hành kèm theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg.

Điều kiện về tiêu chuẩn sản xuất

• Phù hợp với QCVN về an toàn, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường
• Trường hợp không có QCVN tương ứng, thì máy móc phải phù hợp TCVN của Việt Nam. Hoặc phù hợp tiêu chuẩn quốc gia của một trong các nước G7 hoặc Hàn Quốc.

Với máy móc, thiết bị đã qua sử dụng vượt quá tuổi quy định, cần thỏa mãn các điều kiện:

• Doanh nghiệp đang hoạt động sản xuất tại Việt Nam
• Máy móc có công suất hoặc hiệu suất còn lại ≥ 85% so với thiết kế
• Mức tiêu hao nguyên, vật liệu, năng lượng không vượt quá 15% so với thiết kế

Tuy nhiên, không phải trường hợp nào cũng được chấp thuận. Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đề nghị về Bộ Khoa học và Công nghệ để được xem xét. Việc cho phép nhập khẩu phụ thuộc vào kết quả thẩm định của cơ quan có thẩm quyền.

3. Hồ sơ nhập khẩu máy móc, thiết bị đã qua sử dụng

Theo Khoản 2 Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC), hồ sơ hải quan bao gồm:

• Tờ khai hải quan
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Vận đơn (Bill of Lading) hoặc chứng từ vận tải tương đương
• Giấy phép nhập khẩu hoặc văn bản cho phép nhập khẩu (nếu thuộc diện quản lý)
• Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành (nếu có)
• Tờ khai trị giá hải quan
• Chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có
• Danh mục máy móc, thiết bị (đối với máy liên hợp, tổ hợp máy)

Theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg, ngoài hồ sơ hải quan thông thường, doanh nghiệp bắt buộc bổ sung:

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Văn bản ủy thác nhập khẩu (trong trường hợp nhập khẩu ủy thác)
• Bản chính giấy xác nhận của nhà sản xuất máy móc, thiết bị về năm sản xuất và tiêu chuẩn của máy móc, thiết bị đáp ứng các tiêu chí theo quy định
• Chứng thư giám định được cấp bởi tổ chức giám định được chỉ định

4. Trình tự, thủ tục nhập khẩu máy móc, thiết bị đã qua sử dụng

Quy trình thực hiện gồm các bước:

• Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan theo khoản 1 Điều 8 Quyết định 18/2019/QĐ-TTg
• Bước 2: Nộp hồ sơ, tài liệu theo quy định về cơ quan hải quan nơi đăng ký tờ khai
• Bước 3: Hải quan kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ và thông quan hàng hóa

5. Lưu ý quan trọng khi nhập khẩu máy móc, thiết bị đã qua sử dụng

• Không nên ký hợp đồng mua máy khi chưa kiểm tra tuổi thiết bị

Việc chỉ dựa vào thông tin do người bán cung cấp mà không có tài liệu chứng minh rõ ràng năm sản xuất có thể dẫn đến tình trạng máy móc vượt quá tuổi cho phép. Khi đó, dù hàng đã về đến cảng Việt Nam, doanh nghiệp vẫn có nguy cơ không được thông quan và phát sinh thêm chi phí lưu kho, lưu bãi.

• Nên giám định máy tại nước xuất khẩu

Giám định sớm giúp xác định chính xác tình trạng kỹ thuật, hiệu suất và mức tiêu hao năng lượng của máy móc. Từ đó hạn chế tối đa nguy cơ bị cơ quan hải quan từ chối thông quan hoặc yêu cầu giám định lại tại Việt Nam. Trong nhiều trường hợp, giám định trước còn giúp doanh nghiệp chủ động đánh giá tính khả thi của phương án nhập khẩu trước khi đưa ra quyết định đầu tư.

• Một số loại máy bắt buộc phải có giấy phép nhập khẩu

Một số loại máy móc thuộc diện quản lý chuyên ngành hoặc danh mục hạn chế nhập khẩu sẽ bắt buộc phải có giấy phép nhập khẩu hoặc văn bản chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền. Nếu doanh nghiệp không kiểm tra trước chính sách mặt hàng, lô hàng có thể bị dừng thông quan cho đến khi hoàn thiện đủ giấy phép theo quy định.

6. Kết luận

Thủ tục nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng liên quan chặt chẽ đến các quy định về tiêu chuẩn kỹ thuật và hồ sơ chứng minh nguồn gốc, tình trạng máy móc. Doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ quy định pháp luật hiện hành để bảo đảm máy móc đáp ứng đầy đủ điều kiện trước khi đưa về Việt Nam. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng và đủ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh những rủi ro pháp lý không đáng có trong quá trình nhập khẩu.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm với hàng ngàn khách hàng doanh nghiệp, Fobtrans tự tin cung cấp giải pháp logistics toàn diện và chuyên nghiệp, giúp Quý Khách hàng, Quý Đối tác nhập khẩu hàng hóa nhanh chóng và hiệu quả. Fobtrans đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu vận chuyển, làm giấy tờ, thủ tục thông quan đến giao hàng nội địa, giúp khách hàng tối ưu chi phí và rút ngắn thời gian vận chuyển.

Nếu bạn cần tư vấn thủ tục, hồ sơ hoặc dịch vụ nhập khẩu chính ngạch trọn gói hãy liên hệ ngay với Fobtrans Logistics để được hỗ trợ từ A–Z nha!