Cập nhật thủ tục xin cấp CO form D mới nhất 2025

C/O Form D là một trong những chứng từ quan trọng giúp doanh nghiệp hưởng ưu đãi thuế quan khi giao thương nội khối ASEAN. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp vẫn còn lúng túng khi làm hồ sơ xin cấp C/O Form D do chưa nắm rõ quy định, điều kiện và quy trình thực hiện.

Bài viết dưới đây của Fobtrans sẽ giúp bạn hiểu rõ C/O Form D là gì, mục đích, lợi ích và thủ tục cấp mới nhất năm 2025 theo quy định của Bộ Công Thương.

Mục lục của bài viết

1. C/O Form D là gì?
2. Nội dung C/O Form D
3. Điều kiện để được cấp C/O Form D
4. Hồ sơ xin cấp C/O Form D
- 4.1. Hồ sơ
- 4.2. Lưu ý về hồ sơ
5. Các trường hợp bị từ chối cấp C/O Form D
6. Kết luận

1. C/O Form D là gì?

Chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin) là giấy tờ quan trọng xác nhận hàng hóa được sản xuất hoặc chế biến tại một quốc gia theo đúng quy định. Đây là loại chứng từ được cấp dựa trên hiệp định thương mại tự do FTA, ký kết đa phương hoặc song phương.

C/O Form D là mẫu giấy chứng nhận xuất xứ được sử dụng khi xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam sang các quốc gia Đông Nam Á. Trường hợp đáp ứng đủ điều kiện cấp C/O, doanh nghiệp sẽ chứng minh được xuất xứ hàng hóa. Từ đó, giúp nhà nhập khẩu giảm thuế và tăng khả năng cạnh tranh kinh doanh.

2. Nội dung C/O Form D

Mẫu C/O Form D gồm các nội dung chính sau:

Mục 1: Thông tin doanh nghiệp xuất khẩu: tên, địa chỉ, số điện thoại.
Mục 2: Thông tin doanh nghiệp nhập khẩu: tên, địa chỉ và thông tin liên hệ.
Mục 3: Thông tin về phương tiện và hành trình vận chuyển: tên tàu/chuyến bay, số hiệu, ngày khởi hành, cảng xếp hàng và cảng dỡ hàng
Mục 4: Để trống (không bắt buộc điền)
Mục 5: Số thứ tự các mục hàng hóa (có thể để trống nếu chỉ có một mặt hàng).
Mục 6: Ký mã hiệu hàng hóa: ghi số container, số seal hoặc số kiện hàng.
Mục 7: Mô tả chi tiết hàng hóa: số đơn hàng, số L/C, tên hàng, hình thức đóng gói, mã HS, số lượng, đơn vị tính…
Mục 8: Tiêu chí xuất xứ: lựa chọn đúng ký hiệu theo quy tắc xuất xứ của từng mặt hàng trong Hiệp định ATIGA.
Mục 9: Trọng lượng tổng và trị giá FOB của lô hàng (ghi cả bằng số và bằng chữ).
Mục 10: Số và ngày phát hành hóa đơn thương mại (Invoice).
Mục 11: Xác nhận của người xuất khẩu: chữ ký, họ tên, chức vụ và con dấu.
Mục 12: Xác nhận của cơ quan cấp C/O. Thường sẽ là Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu thuộc Bộ Công Thương hoặc VCCI.
Mục 13: Loại C/O, thường là “Issued Retroactively” (C/O cấp sau).

Ngoài ra, trên góc phải của Form D sẽ có số tham chiếu (Reference No.). Đây là mã số duy nhất của chứng nhận xuất xứ. Do hệ thống điện tử của Bộ Công Thương cấp khi doanh nghiệp khai báo online trên hệ thống eCoSys.

3. Điều kiện để được cấp C/O Form D

Hàng hóa muốn được cấp C/O Form D phải đáp ứng các tiêu chí xuất xứ theo ATIGA. Ví dụ như sản phẩm có xuất xứ thuần túy tại quốc gia thành viên hoặc có hàm lượng giá trị khu vực (RVC) từ ASEAN đạt ngưỡng theo quy định (ví dụ ≥ 40%).

Đồng thời, hàng hóa phải được vận chuyển trực tiếp giữa hai quốc gia thành viên ASEAN. Nếu quá cảnh qua nước thứ ba, hàng không được tiêu thụ hoặc chế biến thêm tại nước đó.

4. Hồ sơ xin cấp C/O Form D

Khi doanh nghiệp xin cấp C/O, chứng từ sẽ được trình bày theo mẫu do Bộ Công Thương ban hành. Việc khai đúng và đủ các mục là điều kiện quan trọng để C/O được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt và có hiệu lực khi nộp cho hải quan nước nhập khẩu.

4.1. Hồ sơ

Để được cấp C/O Form D, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ hoàn chỉnh, bao gồm:

Đơn đề nghị cấp C/O có chữ ký của người đại diện pháp luật (bản gốc)
Tờ khai hải quan xuất khẩu đã được thông quan (bản sao)
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O Form D) (bản gốc)
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) (bản sao có đối chiếu bản gốc)
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List) (bản sao có đối chiếu bản gốc)
Vận đơn (Bill of Lading) hoặc chứng từ vận chuyển tương đương (bản sao)
Hợp đồng thương mại (Sales Contract) và các phụ lục liên quan (bản sao)
Bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu thể hiện tỷ lệ nguyên liệu nội khối ASEAN (nếu sản phẩm sản xuất trong nước)
Chứng từ chứng minh nguồn gốc nguyên vật liệu, hoặc bản mô tả quy trình sản xuất hàng hóa (nếu hàng hóa được gia công tại Việt Nam)
Các bản sao khi nộp hồ sơ đều phải mang theo bản gốc để đối chiếu

Đối với một số nhóm hàng đặc thù như nông sản, thủy sản, hàng chế biến từ nguyên liệu tự nhiên trong nước, doanh nghiệp có thể tự cam kết về xuất xứ theo quy định và không cần nộp thêm giấy chứng nhận của tổ chức giám định.

4.2. Lưu ý về hồ sơ

Một bộ C/O Form D gồm 03 bản gốc (Original, Duplicate, Triplicate) được in theo mẫu chuẩn. Doanh nghiệp có thể mua form này tại cơ quan cấp C/O với mức phí khoảng 40.000 đồng/bộ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, C/O sẽ được cấp ngay trong ngày nộp hồ sơ. Trường hợp doanh nghiệp cần xin cấp lại, phải nộp đơn đề nghị cấp lại C/O kèm bản C/O cũ và toàn bộ chứng từ liên quan đã được xác nhận.

5. Các trường hợp bị từ chối cấp C/O Form D

Trong một số trường hợp, cơ quan quản lý có thể từ chối cấp nếu phát hiện hồ sơ không đạt yêu cầu. Các lỗi phổ biến thường bao gồm:

Hồ sơ không đầy đủ hoặc sai thông tin giữa các chứng từ (hóa đơn, vận đơn, tờ khai…)
Nội dung khai báo không đồng nhất giữa form C/O và hồ sơ xuất khẩu
Doanh nghiệp nộp hồ sơ sai địa điểm cấp phép (không đúng đơn vị quản lý)
Form D viết tay, tẩy xóa hoặc in bằng nhiều loại mực, làm ảnh hưởng đến tính xác thực
Hàng hóa không đạt tiêu chí xuất xứ ASEAN hoặc không chứng minh tỷ lệ nội khối (RVC ≥ 40%).

Nếu bị từ chối, cơ quan cấp sẽ thông báo lý do để doanh nghiệp sửa đổi hoặc nộp lại. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý thời gian cấp lại có thể bị kéo dài và ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng hoặc thủ tục ưu đãi thuế tại nước nhập khẩu.

6. Kết luận

C/O Form D là chìa khóa quan trọng giúp doanh nghiệp Việt Nam và các quốc gia thành viên ASEAN hưởng ưu đãi thuế khu vực. Việc chuẩn bị kỹ càng từ khâu hồ sơ và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro, tiết kiệm chi phí và nâng cao khả năng cạnh tranh.

Nếu bạn cần hỗ trợ xin cấp C/O Form D hoặc tư vấn quy trình xuất nhập khẩu, hãy liên hệ ngay với Fobtrans Logistics để được hỗ trợ từ A–Z nha!

Với hơn 10 năm kinh nghiệm với hàng ngàn khách hàng doanh nghiệp, Fobtrans tự tin cung cấp giải pháp logistics toàn diện và chuyên nghiệp, giúp Quý Khách hàng, Quý Đối tác nhập khẩu hàng hóa nhanh chóng và hiệu quả. Fobtrans đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu tìm nguồn hàng, vận chuyển quốc tế, làm giấy tờ, thủ tục thông quan đến giao hàng nội địa, giúp khách hàng tối ưu chi phí và rút ngắn thời gian vận chuyển.

————————–

FOBTRANS – NÂNG TẦM TRẢI NGHIỆM

————————–