Trong thực tế, khi làm thủ tục nhập khẩu, rất nhiều doanh nghiệp rơi vào tình huống hàng đã cập cảng nhưng giá chính thức từ nhà cung cấp vẫn chưa chốt được. Nếu chờ đủ giá mới mở tờ khai thì sẽ phát sinh lưu kho, lưu bãi. Tuy nhiên, nếu khai ẩu thì lại tiềm ẩn rủi ro bị ấn định thuế, truy thu hoặc xử phạt. Vậy trường hợp trên có được khai trị giá tạm không? Khai báo hàng thiếu giá thế nào để đúng quy định? Bài viết dưới đây của Fobtrans sẽ giúp bạn nắm rõ toàn bộ quy trình.
Mục lục của bài viết
1. Có được khai hải quan khi chưa có giá chính thức không?
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp hoàn toàn được phép khai trị giá tạm tính trong trường hợp tại thời điểm mở tờ khai chưa xác định được mức giá cuối cùng của lô hàng.
Đây là tình huống phổ biến trong nhập khẩu thường xảy ra khi:
- Các đơn hàng có điều chỉnh giá sau khi giao hàng
- Hợp đồng áp dụng cơ chế giá tạm tính
- Nhà cung cấp thay đổi phụ phí, chiết khấu, phí bao bì, phí xử lý…
Việc cho phép khai tạm giúp doanh nghiệp đảm bảo tiến độ thông quan, tránh phát sinh lưu kho, lưu bãi và không làm gián đoạn dòng chảy hàng hóa. Nếu bắt buộc phải chờ final invoice mới được mở tờ khai, doanh nghiệp có thể chịu áp lực rất lớn về thời gian và chi phí. Vì vậy, quy định khai trị giá tạm tính được xem như một cơ chế linh hoạt. Hỗ trợ doanh nghiệp xử lý kịp thời trong bối cảnh thị trường thay đổi liên tục.
2. Khai báo hàng thiếu giá thế nào?
Khi doanh nghiệp mở tờ khai nhập khẩu nhưng vẫn chưa có giá chính thức từ nhà cung cấp. Việc khai trị giá tạm tính cần được thực hiện đúng quy trình để đảm bảo tính pháp lý và tránh rủi ro bị xử phạt.
Khi mở tờ khai trên hệ thống VNACCS, doanh nghiệp thực hiện như sau:
2.1. Khai trị giá tạm trên chỉ tiêu trị giá
Doanh nghiệp phải khai mức giá hiện có tại thời điểm làm thủ tục. Thường là giá trong hợp đồng hoặc mức giá dự kiến mà hai bên đã thống nhất tạm thời. Đây được coi là trị giá tạm tính và không có giá trị thay thế cho giá chính thức. Tuy nhiên, việc khai tạm phải dựa trên dữ liệu thực tế đang nắm được. Không được tùy tiện ghi thấp hoặc cao bất thường vì có thể dẫn đến ấn định thuế hoặc nghi ngờ gian lận.
2.2. Ghi chú thông tin về giá chính thức
Trong phần ghi chú (ô Remarks) của hệ thống VNACCS, cần trình bày lô hàng hiện chưa có final invoice. Giải thích lý do chưa chốt được giá và nêu thời điểm dự kiến nhận hóa đơn chính thức từ nhà cung cấp. Việc ghi chú minh bạch này giúp cơ quan hải quan hiểu tình huống thực tế. Và xem đây là trường hợp khai tạm theo đúng quy định, thay vì đánh giá là cố ý khai sai trị giá để hưởng lợi thuế.
Ngoài việc thông báo thời điểm dự kiến, doanh nghiệp cũng cần cam kết sẽ thực hiện khai bổ sung ngay khi nhận được giá chính thức. Trong nhiều trường hợp, ghi chú càng chi tiết thì việc thông quan càng thuận lợi. Vì cơ quan hải quan có đủ cơ sở để theo dõi, đối chiếu và ấn định lại trị giá đúng thời điểm.
3. Khi có giá chính thức phải làm gì?
Ngay khi nhà cung cấp gửi hóa đơn chính thức, doanh nghiệp phải đối chiếu lại toàn bộ trị giá tạm đã khai trước đó và thực hiện bước khai bổ sung. Đây là quy định bắt buộc nhằm đảm bảo trị giá tính thuế phản ánh đúng giao dịch thực tế.
3.1. Thực hiện khai bổ sung
Việc khai bổ sung được thực hiện trực tiếp trên hệ thống VNACCS để điều chỉnh chênh lệch nếu mức giá cuối cùng khác với giá tạm. Toàn bộ dữ liệu bổ sung sẽ được chuyển sang Chi cục Hải quan nơi tờ khai được đăng ký. Sau đó, cơ quan hải quan sẽ xem xét và ấn định trị giá mới.
3.2. Ấn định lại trị giá tính thuế
Sau khi tiếp nhận thông tin, cơ quan hải quan sẽ rà soát lại trị giá dựa trên chứng từ. Chẳng hạn như hợp đồng, final invoice, bảng điều chỉnh giá, email xác nhận và các tài liệu liên quan. Dựa trên trị giá cuối cùng, hải quan sẽ tiến hành ấn định lại trị giá tính thuế.
Nếu giá chính thức cao hơn giá tạm tính, doanh nghiệp phải nộp bổ sung phần thuế chênh lệch. Ngược lại, trong trường hợp giá chính thức thấp hơn, doanh nghiệp hoàn toàn có quyền làm thủ tục hoàn thuế theo đúng quy định để nhận lại phần thuế đã nộp dư.
4. Rủi ro khi khai báo hàng thiếu giá
Mặc dù được phép khai giá tạm nhưng trách nhiệm bổ sung khi có giá chính thức là bắt buộc. Nếu doanh nghiệp quên cập nhật, kéo dài thời gian hoặc cố tình không khai bổ sung, rủi ro pháp lý là rất lớn.
- Doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo quy định về hành vi khai sai trị giá hải quan. Kể cả khi xuất phát từ lý do khách quan. Khi bị phát hiện, cơ quan hải quan sẽ ấn định thuế theo hướng bất lợi. Doanh nghiệp phải nộp đầy đủ khoản thuế chênh lệch kèm theo tiền phạt và tiền chậm nộp.
- Bị liệt vào nhóm rủi ro cao trong hồ sơ quản lý của ngành. Dẫn đến nguy cơ bị soi xét kỹ hơn trong các lần nhập khẩu tiếp theo. Một số trường hợp nghiêm trọng có thể bị đưa vào diện kiểm tra sau thông quan. Ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh.
- Mất quyền được hoàn thuế nếu giá chính thức thấp hơn giá tạm tính. Khi quá hạn, cơ quan hải quan có thể từ chối hồ sơ hoàn thuế do không đáp ứng điều kiện về thời gian kê khai bổ sung.
5. Kết luận
Tóm lại, doanh nghiệp hoàn toàn được phép khai trị giá tạm tính khi chưa có giá chính thức. Miễn là thực hiện đúng quy trình và khai bổ sung ngay khi có giá cuối cùng. Đây là cách giúp hàng được thông quan đúng tiến độ mà vẫn tuân thủ quy định pháp luật.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm với hàng ngàn khách hàng doanh nghiệp, Fobtrans tự tin cung cấp giải pháp logistics toàn diện và chuyên nghiệp, giúp Quý Khách hàng, Quý Đối tác nhập khẩu hàng hóa nhanh chóng và hiệu quả. Fobtrans đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu tìm nguồn hàng, vận chuyển quốc tế, làm giấy tờ, thủ tục thông quan đến giao hàng nội địa, giúp khách hàng tối ưu chi phí và rút ngắn thời gian vận chuyển.
Nếu bạn cần tư vấn thủ tục, hồ sơ hoặc dịch vụ nhập khẩu chính ngạch trọn gói hãy liên hệ ngay với Fobtrans Logistics để được hỗ trợ từ A–Z nha!
