Nhãn hàng hóa nhập khẩu: Quy định mới nhất và hướng dẫn chi tiết

Trong hoạt động nhập khẩu, việc dán nhãn hàng hóa là một trong những yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo tính minh bạch về nguồn gốc và đáp ứng tiêu chuẩn quản lý. Không ít doanh nghiệp gặp rắc rối khi hàng đã về cảng nhưng tem nhãn thiếu thông tin, sai quy cách hoặc chưa đầy đủ. Dẫn đến nguy cơ bị giữ hàng, xử phạt hoặc buộc tái dán nhãn ngay tại cảng với chi phí phát sinh đáng kể.

Vậy quy định về dán nhãn hàng nhập khẩu hiện nay ra sao? Dán ở đâu và cần những thông tin gì? Bài viết này sẽ giải thích chi tiết theo đúng quy định pháp lý mới nhất.

1. Nhãn hàng hóa là gì? Vì sao hàng nhập khẩu bắt buộc phải có nhãn?

Theo quy định, nhãn hàng hóa là bản viết, bản in, bản vẽ hoặc hình ảnh được dán, in hoặc đính trực tiếp lên hàng hóa hoặc bao bì thương phẩm. Nhãn hàng hóa thể hiện các thông tin cần thiết để người tiêu dùng nhận biết sản phẩm. Kiểu cách sử dụng, thời hạn bảo quản cũng như nắm được các cảnh báo an toàn nếu có.

Ngoài vai trò cung cấp thông tin, nhãn hàng hóa còn là căn cứ pháp lý quan trọng để doanh nghiệp bảo vệ thương hiệu. Giải quyết khiếu nại, yêu cầu bồi thường và chứng minh nguồn gốc xuất xứ trong các tranh chấp thương mại. Đối với cơ quan chức năng, nhãn hàng hóa là công cụ đắc lực giúp chống hàng giả. Cũng như ngăn chặn gian lận thương mại. Đồng thời, truy xuất nguồn gốc khi có sự cố và kiểm tra chất lượng trong quá trình lưu thông.

Chính vì những vai trò quan trọng này, mọi hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam đều phải có nhãn. Trừ một số trường hợp đặc thù như hàng tạm nhập tái xuất, hàng quá cảnh hoặc hàng chuyển khẩu không lưu thông tại thị trường Việt Nam.

2. Nhãn gốc là gì? Thông tin trên nhãn gốc?

Nhãn gốc là nhãn do nhà sản xuất nước ngoài gắn lên hàng hóa hoặc bao bì thương phẩm. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với hàng nhập khẩu. 

Theo quy định, để được thông quan tại Việt Nam, nhãn gốc cần có tối thiểu ba nội dung. Các nội dung được thể hiện bằng tiếng nước ngoài hoặc tiếng Việt:

• Tên hàng hóa: Tên phải thể hiện đúng bản chất của sản phẩm. Không được gây nhầm lẫn với sản phẩm khác. Đây là cơ sở để đối chiếu với hợp đồng, hóa đơn và tài liệu kỹ thuật kèm theo.
• Xuất xứ hàng hóa: xuất xứ phải được ghi đúng, trung thực. Phải phù hợp với quy định của quốc gia sản xuất và các cam kết quốc tế mà Việt Nam tham gia.
• Tên hoặc tên viết tắt của tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa tại nước ngoài. Đây có thể là nhà sản xuất, nhà cung cấp hoặc đơn vị phân phối chính thức.

Nếu nhãn gốc không thể hiện đủ ba nội dung trên, các thông tin còn thiếu buộc phải cung cấp đủ trong tài liệu đính kèm. Chẳng hạn như catalogue, CO, CQ, thông số kỹ thuật, tài liệu đóng gói…

Khi đáp ứng đủ ba thành phần trên, hàng hóa đã đủ điều kiện để thông quan vào Việt Nam. Tuy nhiên, hàng vẫn chưa được phép bán ra thị trường cho đến khi được dán nhãn phụ tiếng Việt.

3. Nhãn phụ tiếng Việt là gì? Khi nào phải dán nhãn phụ?

Sau khi thông quan và đưa hàng về kho, doanh nghiệp phải tiến hành dán nhãn phụ tiếng Việt trước khi lưu thông hàng hóa. Nhãn phụ là bản dịch hoặc bản bổ sung bằng tiếng Việt. Được doanh nghiệp nhập khẩu gắn lên sản phẩm để đảm bảo hàng hóa đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý khi bán tại thị trường nội địa.

Nhãn phụ phải được dán trước khi hàng được phân phối, bán ra thị trường. Không bắt buộc phải dán ngay tại thời điểm thông quan. Tuy nhiên, với mặt hàng dễ bị kiểm tra như mỹ phẩm, đồ chơi trẻ em, thiết bị điện tử… Cơ quan hải quan có thể yêu cầu kiểm tra nhãn ngay tại cảng nếu nghi ngờ.

Nhãn phụ tiếng Việt phải đảm bảo chuyển tải đúng nội dung của nhãn gốc. Các thông tin bắt buộc gồm:

• Tên hàng hóa
• Xuất xứ hàng hóa
• Tên và địa chỉ tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa tại Việt Nam

Ngoài ra, tùy vào từng nhóm sản phẩm, có thể yêu cầu bổ sung thêm các nội dung quan trọng. Chẳng hạn như: thành phần, hướng dẫn sử dụng, thông số kỹ thuật, cảnh báo an toàn, điều kiện bảo quản, mã hợp chuẩn, tem CR, tem năng lượng… Do đó, doanh nghiệp cần xác định rõ loại hàng hóa của mình thuộc nhóm nào để xây dựng nhãn phụ đúng và đủ theo quy định.

4. Vi phạm quy định dán nhãn hàng nhập khẩu sẽ bị xử lý thế nào?

Trường hợp không dán nhãn, dán sai nhãn hoặc nhãn thiếu thông tin bắt buộc. Doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo các mức từ 1 triệu đến 100 triệu đồng. Tùy số lượng và mức độ vi phạm theo Nghị định 128/2020 và Nghị định 98/2020. Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp còn có thể bị:

• Buộc dán lại nhãn đúng quy định
• Buộc thu hồi hàng hóa đang lưu thông
• Buộc tái xuất
• Buộc tiêu hủy toàn bộ lô hàng nếu không thể khắc phục

Ngoài tiền phạt, tác động lớn nhất mà doanh nghiệp gặp phải là việc hàng bị ách tắc. Thậm chí hậm đưa ra thị trường và mất thêm chi phí lưu kho, lưu bãi. Đây là lý do nhiều doanh nghiệp hiện nay chú trọng kiểm tra nhãn ngay từ khâu đặt hàng với nhà cung cấp nước ngoài.

5. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để dán nhãn đúng quy định?

Để tránh rủi ro, doanh nghiệp nên xây dựng quy trình kiểm tra và dán nhãn ngay từ đầu. Điều quan trọng là phải xác định chính xác nhóm sản phẩm, vì mỗi nhóm có yêu cầu riêng. Doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị nội dung nhãn phụ tiếng Việt dựa trên thông tin gốc và tài liệu kỹ thuật của nhà sản xuất. Nội dung nhãn phải được rà soát kỹ bởi bộ phận pháp lý. Hoặc đơn vị logistics có kinh nghiệm để đảm bảo phù hợp với quy định.

Khi hàng về đến kho, doanh nghiệp cần bố trí nhân sự kiểm tra thực tế. Đảm bảo tất cả mặt hàng đều được dán nhãn đúng vị trí, đúng kích thước. Không bị bong tróc trong quá trình vận chuyển.

Đối với những sản phẩm yêu cầu tem chuyên ngành như tem CR, tem năng lượng hay nhãn cảnh báo, doanh nghiệp nên làm việc với đơn vị kiểm định và đăng ký chứng nhận trước khi hàng về. Để tránh bị từ chối thông quan hoặc bị yêu cầu kiểm tra chuyên ngành khi hàng đã đến cảng.

6. Kết luận

Dán nhãn hàng nhập khẩu là yêu cầu bắt buộc và quan trọng trong việc đảm bảo hàng hóa lưu thông hợp pháp, minh bạch và đúng quy định. Việc tuân thủ đầy đủ không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro về xử phạt và chậm trễ thông quan mà còn tạo lợi thế trong việc xây dựng uy tín thương hiệu.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm với hàng ngàn khách hàng doanh nghiệp, Fobtrans tự tin cung cấp giải pháp logistics toàn diện và chuyên nghiệp, giúp Quý Khách hàng, Quý Đối tác nhập khẩu hàng hóa nhanh chóng và hiệu quả. Fobtrans đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu tìm nguồn hàng, vận chuyển quốc tế, làm giấy tờ, thủ tục thông quan đến giao hàng nội địa, giúp khách hàng tối ưu chi phí và rút ngắn thời gian vận chuyển.

Nếu bạn cần tư vấn thủ tục, hồ sơ hoặc dịch vụ nhập khẩu chính ngạch trọn gói hãy liên hệ ngay với Fobtrans Logistics để được hỗ trợ từ A–Z nha!