Ngày 04/07/2025, Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định số 2371/QĐ-BTC công bố thủ tục kiểm tra hoá đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế và hàng hoá. Đây là thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hải quan thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài chính.
Mục lục của bài viết
1. Trình tự thực hiện
Thủ tục kiểm tra hoá đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế, hàng hóa được quy định trình tự thực hiện theo 2 bước:
1.1. Kiểm tra giấy tờ
Người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài khi mua hàng tại Việt Nam và mang theo khi xuất cảnh theo quy định tại Điều 33 Nghị định 181/2025/NĐ-CP cần xuất trình các giấy tờ sau tại quầy kiểm tra hoàn thuế của cơ quan hải quan:
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh
- Hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế
- Hàng hóa mua tại Việt Nam mang theo xuất cảnh
1.2. Kiểm tra thực tế hàng tại quầy
Cơ quan hải quan sẽ đối chiếu và kiểm tra thực tế hàng hóa dựa trên các nội dung sau:
– Đối chiếu thông tin:
- So sánh dữ liệu trên hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh với hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế.
- So sánh thông tin hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế trên Hệ thống quản lý hoàn thuế GTGT cho người nước ngoài do người bán gửi, Hệ thống hóa đơn điện tử của cơ quan thuế.
- Xác minh hàng hóa có thuộc danh mục được hoàn thuế theo Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP.
– Kiểm tra hàng hóa thực tế theo nguyên tắc quản lý rủi ro.
Trường hợp phát hiện dấu hiệu nghi vấn, cơ quan hải quan sẽ phối hợp xác minh thông tin với doanh nghiệp. Nếu phát hiện sai lệch giữa hàng thực tế, hóa đơn và giấy tờ, cơ quan hải quan có quyền từ chối hoàn thuế trong các tình huống sau:
- Hàng hóa không đúng mô tả trên hóa đơn
- Hóa đơn thiếu thông tin theo quy định
- Hóa đơn không có trên hệ thống quản lý thuế (trừ trường hợp hệ thống bị lỗi).
– Cơ quan hải quan sẽ ghi kết quả kiểm tra, đóng dấu xác nhận hoàn thuế hoặc từ chối hoàn thuế trực tiếp lên hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế.
- Nếu được chấp thuận hoàn thuế, cơ quan hải quan sẽ xác định loại hàng và tính số thuế GTGT được hoàn theo quy định tại điểm 2 Phụ lục IV Nghị định 181/2025/NĐ-CP.
- Trường hợp hệ thống xảy ra sự cố, cán bộ hải quan sẽ ký, đóng dấu trực tiếp để xác nhận kết quả hoàn thuế.
2. Cách thức thực hiện
Thực hiện thủ tục hoàn thuế trực tiếp tại quầy kiểm tra hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế của cơ quan hải quan tại cửa khẩu.
3. Thành phần, số lượng hồ sơ
– Thành phần hồ sơ:
- Xuất trình hộ chiếu/giấy tờ nhập xuất cảnh (bản chính)
- Xuất trình hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế (bản chính)
- Hàng hóa
– Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
4. Thời hạn giải quyết
Việc kiểm tra hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế, hàng hóa và xác nhận hoàn thuế được thực hiện trước khi người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài làm thủ tục xuất cảnh.
Thời hạn này được xác định trước thời điểm làm thủ tục xuất cảnh và trước giờ khởi hành của chuyến bay hoặc chuyến tàu mà người xuất cảnh dự kiến đi. Do đó, người đề nghị hoàn thuế cần chủ động bố trí thời gian hợp lý để thực hiện thủ tục tại quầy kiểm tra hoàn thuế của cơ quan hải quan, tránh ảnh hưởng đến lịch trình xuất cảnh.
5. Đối tượng thực hiện
Đối tượng thực hiện thủ tục hoàn thuế GTGT gồm:
- Người nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài có mang theo hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế
- Đã mua hàng hóa tại Việt Nam và mang theo khi làm thủ tục xuất cảnh qua cửa khẩu hàng không hoặc đường biển.
Lưu ý: Không áp dụng hoàn thuế đối với các đối tượng sau:
- Thành viên tổ bay theo quy định của pháp luật về hàng không
- Thành viên đoàn thủy thủ theo quy định của pháp luật về hàng hải.
Kết luận
Thủ tục kiểm tra hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế và hàng hóa là một trong những bước quan trọng nhằm đảm bảo việc hoàn thuế GTGT cho người nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài được thực hiện đúng quy định, minh bạch và hiệu quả.
Nếu doanh nghiệp còn vướng mắc trong việc áp dụng quy định, có thể liên hệ Fobtrans để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời và tối ưu quyền lợi trong hoạt động xuất nhập khẩu. Fobtrans luôn theo sát các chính sách mới để hỗ trợ khách hàng cập nhật kịp thời và tuân thủ đúng các quy định của pháp luật.
————————–
Fobtrans – NÂNG TẦM TRẢI NGHIỆM
————————–
► Hotline: 0978.361.346
► Fanpage 1: https://www.facebook.com/Fobtrans.logistics
► Fanpage 2: https://www.facebook.com/Fobtrans.vanchuyentrungviet
► Tiktok 1: https://www.tiktok.com/@Fobtrans.daily
► Tiktok 2: https://www.tiktok.com/@Fobtrans.logistics
► Tiktok 3: https://www.tiktok.com/@Fobtrans.vanchuyenchina
► Youtube: https://www.youtube.com/@Fobtrans.logistics
► Chi nhánh Hà Nội: Iris Garden, 30 Trần Hữu Dực, P. Từ Liêm, TP. Hà Nội
► Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: 69/38/5 Nguyễn Gia Trí, P. Thạch Mỹ Tây, TP. Hồ Chí Minh
