Thủ tục nhập khẩu bột trà xanh Matcha mới nhất 2025

Bột trà xanh (Matcha) đang ngày càng “phủ sóng” trong đời sống từ đồ uống, sản xuất thực phẩm đến mỹ phẩm làm đẹp. Chính vì nhu cầu tăng cao, ngày càng nhiều doanh nghiệp muốn nhập khẩu mặt hàng này về Việt Nam để kinh doanh. Tuy nhiên, nếu không nắm rõ thủ tục, hàng rất dễ bị giữ lại, yêu cầu kiểm tra chuyên ngành hoặc thậm chí không được thông quan.

Bài viết dưới đây của Fobtrans sẽ chia sẻ chi tiết thủ tục, hồ sơ và lưu ý quan trọng khi nhập khẩu bột trà xanh về Việt Nam.

Mục lục của bài viết

1. Cơ sở pháp lý
2. Mã HS và mức thuế nhập khẩu
3. Thủ tục nhập khẩu bột trà xanh mới nhất
4. Lưu ý cho doanh nghiệp khi nhập khẩu bột trà xanh
5. Kết luận

1. Cơ sở pháp lý

Bột trà xanh Matcha là mặt hàng thuộc nhóm thực phẩm đã qua chế biến và đóng gói sẵn nên phải tuân thủ quy định về an toàn thực phẩm. Cụ thể, theo Nghị định 15/2018/NĐ‑CP về quản lý an toàn thực phẩm, doanh nghiệp nhập khẩu bột trà xanh phải thực hiện kiểm nghiệm, tự công bố sản phẩm trước khi lưu thông.

Bên cạnh đó, thủ tục hải quan, thuế nhập khẩu và các yêu cầu về nhãn mác phải áp dụng theo các thông tư và nghị định liên quan như Thông tư 194/2010/TT‑BTC, Thông tư 196/2012/TT‑BTC…

2. Mã HS và mức thuế nhập khẩu

Trước khi tiến hành nhập khẩu, doanh nghiệp cần xác định mã HS của mặt hàng bột trà xanh để khai báo chính xác. Bột trà xanh có mã HS thuộc Nhóm 0902: Chè, đã hoặc chưa pha hương liệu

Về mức thuế nhập khẩu, bột trà xanh phải chịu các loại thuế sau:

Thuế giá trị gia tăng (VAT): 8% (Theo chính sách ưu đãi thuế VAT 2024)
Thuế nhập khẩu: 30%
Thuế nhập khẩu ưu đãi: 0% (Trường hợp có C/O ưu đãi đặc biệt khi nhập từ một số quốc gia như Châu Âu, Hàn Quốc, Trung Quốc,…)

3. Thủ tục nhập khẩu bột trà xanh mới nhất

Để hàng hóa được phép lưu hành hợp pháp tại Việt Nam, doanh nghiệp cần thực hiện qua nhiều bước thủ tục khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập khẩu bột trà xanh mới nhất để doanh nghiệp thực hiện đúng quy định và thông quan nhanh chóng.

3.1. Thủ tục tự công bố chất lượng nhập khẩu bột trà xanh

Trước khi làm thủ tục thông quan, doanh nghiệp cần hoàn tất hồ sơ tự công bố sản phẩm. Đây là điều kiện bắt buộc để sản phẩm được phép lưu hành hợp pháp tại Việt Nam.

Theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp khi nhập khẩu bột trà xanh cần cung cấp:

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp pháp.
Bản tự công bố sản phẩm theo mẫu quy định.
Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm còn hiệu lực (trong vòng 12 tháng) do phòng thử nghiệm đạt chuẩn ISO/IEC 17025 cấp.
Hình ảnh hoặc mẫu nhãn của sản phẩm nhập khẩu.

Việc tự công bố cần được thực hiện trước khi hàng được phân phối ra thị trường. Hồ sơ nộp tại Cục An toàn Thực phẩm – Bộ Y tế hoặc Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm tại địa phương.

Quy trình thường gồm 4 bước chính:

Chuẩn bị hồ sơ kiểm nghiệm và bản tự công bố theo hướng dẫn.
Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.
Đóng lệ phí và theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ.
Nhận bản xác nhận công bố, lưu trữ để xuất trình khi thông quan.

Thời gian xử lý trung bình từ 7 – 15 ngày làm việc, tùy thời điểm và chất lượng hồ sơ của doanh nghiệp.

3.2. Hồ sơ hải quan khi nhập khẩu bột trà xanh

Khi hàng về cảng, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ hải quan để làm thủ tục thông quan, gồm:

Tờ khai hải quan điện tử
Hóa đơn thương mại
Vận đơn (Bill of Lading)
Danh sách đóng gói (Packing List)
Hợp đồng mua bán
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) nếu có
Hồ sơ đăng ký kiểm tra an toàn thực phẩm

Trường hợp hàng nhập theo hiệp định thương mại như form AJ (Nhật Bản), form E (Trung Quốc) hoặc form D (ASEAN) thì cần đính kèm đúng mẫu C/O tương ứng để được hưởng mức thuế ưu đãi.

3.3. Quy trình nhập khẩu bột trà xanh về Việt Nam

Bước 1: Khai báo hải quan điện tử

Doanh nghiệp nhập đầy đủ thông tin tờ khai lên hệ thống VNACCS/VCIS, kèm mã HS của sản phẩm.

Bước 2: Mở tờ khai và phân luồng

Sau khi khai báo, hệ thống trả về kết quả phân luồng tờ khai: luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ. Khi có kết quả phân luồng, doanh nghiệp tiến hành in tờ khai và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai.

Bước 3: Thông quan

Nếu bộ hồ sơ hợp lệ và hàng đạt yêu cầu kiểm tra thì hải quan sẽ chấp thuận thông quan tờ khai.

Bước 4: Vận chuyển hàng về kho

Sau khi thanh lý tờ khai, doanh nghiệp có thể làm thủ tục rút hàng, đưa về kho bảo quản hoặc phân phối cho khách hàng trong nước.

3.4. Kiểm tra an toàn thực phẩm

Theo Thông tư 52/2015/TT-BYT, bột trà xanh là mặt hàng phải kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm. Doanh nghiệp có thể đăng ký kiểm tra tại Phòng Kiểm tra nhà nước về thực phẩm nhập khẩu hoặc Viện Kiểm nghiệm an toàn vệ sinh thực phẩm quốc gia.

Hồ sơ đăng ký kiểm tra gồm:

Giấy đăng ký kiểm tra thực phẩm nhập khẩu (mẫu 04 – Phụ lục I Nghị định 15/2018/NĐ-CP)
Bản tự công bố sản phẩm
Packing list, vận đơn, hóa đơn
Giấy ủy quyền cho đơn vị nhập khẩu (nếu có)

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể bổ sung hợp đồng mua bán, phiếu phân tích của nhà sản xuất (CA) hoặc chứng nhận sức khỏe (Health Certificate) để rút ngắn thời gian thẩm định. Thời gian kiểm tra thường dao động 3 – 7 ngày làm việc, tùy thuộc tiến độ lấy mẫu và kết quả xét nghiệm.

3.5. Quy định về nhãn hàng hóa khi nhập khẩu bột trà xanh

Bột trà xanh nhập khẩu phải dán nhãn tiếng Việt đầy đủ trước khi đưa ra thị trường theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP.

Nhãn hàng hóa cần thể hiện các thông tin bắt buộc:

Tên sản phẩm và thành phần chính
Tên, địa chỉ của tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm phân phối
Xuất xứ hàng hóa
Định lượng, ngày sản xuất, hạn sử dụng
Thông tin cảnh báo, hướng dẫn sử dụng, bảo quản
Các giá trị dinh dưỡng (nếu có).

Trường hợp nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài, doanh nghiệp phải dán nhãn phụ tiếng Việt trước khi thông quan hoặc ngay khi đưa hàng về kho.

4. Lưu ý cho doanh nghiệp khi nhập khẩu bột trà xanh

Do đặc thù là thực phẩm, quy trình nhập khẩu bột trà xanh thường yêu cầu nhiều bước kiểm tra. Để tránh rủi ro chậm hàng, doanh nghiệp nên:

Kiểm tra kỹ thành phần sản phẩm, đảm bảo không chứa phụ gia nằm ngoài danh mục cho phép
Chuẩn bị mẫu kiểm nghiệm trước khi nhập khẩu lô hàng đầu tiên
Lưu giữ đầy đủ hồ sơ công bố và kết quả kiểm tra để phục vụ hậu kiểm
Làm việc với đơn vị logistics hoặc tư vấn hải quan uy tín để được hỗ trợ trọn gói

5. Kết luận

Thủ tục nhập khẩu bột trà xanh Matcha hiện đã được đơn giản hóa hơn so với trước, nhưng vẫn đòi hỏi doanh nghiệp nắm vững quy định pháp lý và chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm với hàng ngàn khách hàng doanh nghiệp, Fobtrans tự tin cung cấp giải pháp logistics toàn diện và chuyên nghiệp, giúp Quý Khách hàng, Quý Đối tác nhập khẩu hàng hóa nhanh chóng và hiệu quả. Fobtrans đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu tìm nguồn hàng, vận chuyển quốc tế, làm giấy tờ, thủ tục thông quan đến giao hàng nội địa, giúp khách hàng tối ưu chi phí và rút ngắn thời gian vận chuyển.

Nếu bạn cần tư vấn thủ tục, hồ sơ hoặc dịch vụ nhập khẩu chính ngạch trọn gói hãy liên hệ ngay với Fobtrans Logistics để được hỗ trợ từ A–Z nha!

————————–

FOBTRANS – NÂNG TẦM TRẢI NGHIỆM

————————–