Thủ tục nhập khẩu đồng hồ thông minh mới nhất 2025

Những năm gần đây, nhu cầu nhập khẩu và tiêu thụ đồng hồ thông minh tại Việt Nam tăng mạnh. Vì là sản phẩm tích hợp nhiều tính năng điện tử, cảm biến nên thủ tục nhập khẩu cũng có nhiều điểm khác biệt và phức tạp hơn bình thường. Cùng Fobtrans tìm hiểu chi tiết quy trình mới nhất, hồ sơ và các lưu ý quan trọng khi nhập khẩu đồng hồ thông minh về Việt Nam nha.

Mục lục của bài viết

1. Cơ sở pháp lý
2. Xác định mã HS và phân loại đồng hồ thông minh
3. Chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy
4. Thuế nhập khẩu và các loại thuế, phí liên quan
5. Hồ sơ hải quan nhập khẩu đồng hồ thông minh
6. Quy trình nhập khẩu đồng hồ thông minh
7. Kết luận

1. Cơ sở pháp lý

Khi thực hiện nhập khẩu đồng hồ thông minh, bạn cần tham khảo các thông tư, nghị định pháp luật về xuất nhập khẩu hàng hóa vào thị trường Việt Nam để đảm bảo đúng quy định:

Thông tư 05/2014/TT-BTTTT ngày 19/03/2014: quy định Danh mục sản phẩm, hàng hóa chuyên ngành công nghệ thông tin và truyền thông bắt buộc phải chứng nhận và công bố hợp quy.
Thông tư 30/2011/TT-BTTTT ngày 31/10/2011: quy định thủ tục chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy đối với sản phẩm, hàng hóa chuyên ngành công nghệ thông tin – truyền thông.
Nghị định 43/2017/NĐ-CP ngày 14/04/2017: quy định về nhãn hàng hóa khi nhập khẩu và lưu thông sản phẩm.
Nghị định 128/2020/NĐ-CP: liên quan đến nhãn hàng hóa, xử phạt vi phạm nhãn mác.
Công văn 1447/TCHQ-TXNK ngày 04/04/2024: hướng dẫn phân loại thiết bị đeo tay thông minh (smartwatch).

Đồng hồ thông minh thuộc phụ lục I “Danh mục sản phẩm, hàng hóa chuyên ngành công nghệ thông tin và truyền thông” nên bắt buộc phải có chứng nhận và công bố hợp quy ban hành kèm theo Thông tư số 05/2014/BTTTT ngày 19/03/2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông. Do đó, khi nhập khẩu đồng hồ thông minh, bạn cần phải xin chứng nhận hợp quy theo quy định tại Thông tư 30/2011/TT-BTTTT ngày 31/10/2011 của Bộ Thông tin và Truyền thông.

Theo quy định, mặt hàng đồng hồ thông minh không thuộc danh mục cấm nhập khẩu nên doanh nghiệp có thể tiến hành nhập khẩu bình thường. Tuy nhiên, riêng với đồng hồ thông minh đã qua sử dụng đang thuộc nhóm hàng hóa cấm nhập khẩu.

2. Xác định mã HS và phân loại đồng hồ thông minh

Xác định đúng mã HS là bước quan trọng bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến mức thuế và khả năng được áp ưu đãi nếu có chứng nhận xuất xứ.

Căn cứ vào các thông tin, tính năng của sản phẩm và biểu thuế xuất nhập khẩu 2025, đồng hồ thông minh được xếp vào nhóm 91.02 Đồng hồ đeo tay, đồng hồ bỏ túi và các loại đồng hồ cá nhân khác, kể cả đồng hồ bấm giờ. Thường phân loại đồng hồ thông minh ở nhóm này sẽ bao gồm các chứng năng: thông báo, theo dõi hoạt động, nhịp tim, giấc ngủ,…

Nếu đồng hồ thông minh có tính năng cao như màn hình cảm ứng, kết nối, cảm biến, thực hiện cuộc gọi thì thường sẽ phân loại vào nhóm 85.17.

3. Chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy

Hồ sơ chứng nhận hợp quy gồm:

Đơn đề nghị chứng nhận hợp quy do Cục Viễn thông – Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành.
Kết quả đo kiểm chuyên ngành từ phòng thử nghiệm được chỉ định.
Tài liệu kỹ thuật: catalogue, thông số kỹ thuật sản phẩm, hướng dẫn sử dụng, linh kiện,…
Bản sao giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp nhập khẩu.

Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ khoảng 5-10 ngày làm việc tùy trung tâm đo kiểm và khối lượng hồ sơ nộp về.

4. Thuế nhập khẩu và các loại thuế, phí liên quan

Các loại thuế, phí liên quan khi làm thủ tục nhập khẩu đồng hồ thông minh gồm:

Thuế nhập khẩu ưu đãi: 20%
Thuế VAT (thuế giá trị gia tăng): 10%
Thuế nhập khẩu từ Trung Quốc khi có C/O form E: 0%

5. Hồ sơ hải quan nhập khẩu đồng hồ thông minh

Để thông quan lô hàng đồng hồ thông minh, cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ khi khai hải quan, gồm các giấy tờ sau:

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Hợp đồng mua bán (Sales Contract)
Vận đơn (Bill of Lading) hay chứng từ vận tải tương đương
Chứng nhận xuất xứ – Certificate of Origin (C/O), nếu muốn được ưu đãi thuế hoặc theo yêu cầu của đối tác hay hải quan
Tài liệu kỹ thuật (catalogue, bản vẽ, HDSD…) nếu có để phục vụ việc kiểm tra thuộc tính sản phẩm
Giấy chứng nhận hợp quy / công bố hợp quy đã được cấp trước khi hàng được nhập khẩu. Có thể tự khai báo hợp quy nếu được.

6. Quy trình nhập khẩu đồng hồ thông minh

Dưới đây là quy trình thường thấy khi nhập khẩu đồng hồ thông minh:

Bước 1: Lập hợp đồng nhập khẩu với nhà cung cấp nước ngoài. Kiểm tra thông số kỹ thuật; xác định mã HS; xác định xuất xứ và C/O (nếu có)
Bước 2: Chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy với mẫu thử nghiệm và gửi đến phòng đo kiểm
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ hải quan gồm Invoice, Packing List, C/O, hợp đồng, chứng từ hợp quy, catalogue,…
Bước 4: Khai tờ khai hải quan điện tử qua hệ thống của Tổng cục Hải quan. Tờ khai sẽ được phân luồng (xanh/vàng/đỏ) tùy tài liệu và sản phẩm.
Bước 5: Mở tờ khai, nếu cần giám định hàng hóa (phòng kiểm định hải quan hoặc bên chuyên môn) để xác minh đúng tính chất, mã HS, xuất xứ.
Bước 6: Thanh toán thuế nhập khẩu, thuế VAT và các lệ phí liên quan để thông quan hàng hóa.
Bước 7: Vận chuyển hàng từ cảng, cửa khẩu về kho lưu giữ. Tiến hành kiểm tra và chuẩn bị phân phối ra thị trường.

7. Kết luận

Thủ tục nhập khẩu đồng hồ thông minh không quá khó. Nhưng nếu không nắm rõ các thủ tục, quy định dẫn đến bỏ sót thì rủi ro sẽ rất lớn. Doanh nghiệp có thể sẽ bị giữ hàng, phát sinh thuế, thậm chí bị phạt. Nếu là doanh nghiệp mới nhập khẩu, bạn nên làm việc với các đơn vị logistics uy tín, xin hỗ trợ tư vấn chuyên ngành để đảm bảo quy trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm với hàng ngàn khách hàng doanh nghiệp, Fobtrans tự tin cung cấp giải pháp logistics toàn diện và chuyên nghiệp, giúp Quý Khách hàng, Quý Đối tác nhập khẩu hàng hóa nhanh chóng và hiệu quả. Fobtrans đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu tìm nguồn hàng, vận chuyển quốc tế, làm giấy tờ, thủ tục thông quan đến giao hàng nội địa, giúp khách hàng tối ưu chi phí và rút ngắn thời gian vận chuyển.

Cần tư vấn chi tiết hơn về mã HS, chính sách thuế hay hỗ trợ xử lý vướng mắc trong quá trình nhập khẩu, hãy liên hệ Fobtrans để được hỗ trợ nha!