Thủ tục nhập khẩu hàng siêu trọng mới nhất 2025

Hàng siêu trường, siêu trọng là loại hàng hóa đặc thù, thường gặp trong các dự án công nghiệp, xây dựng, năng lượng và sản xuất. Do có kích thước lớn, trọng lượng nặng và giá trị cao, thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng siêu trọng luôn là thách thức với nhiều doanh nghiệp. Bài viết dưới đây của Fobtrans sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về hàng siêu trọng cũng như các quy định, hồ sơ liên quan để hàng được thông quan nhanh chóng, đúng tiến độ.

Mục lục của bài viết

1. Hàng siêu trọng là gì?
2. Quy định về xuất nhập khẩu hàng siêu trọng
3. Hồ sơ hải quan khi nhập khẩu hàng siêu trọng
4. Thủ tục hải quan nhập khẩu hàng siêu trọng
5. Khó khăn khi làm thủ tục nhập khẩu hàng siêu trọng
6. Kết luận

1. Hàng siêu trọng là gì?

Hàng siêu trọng (Oversized/Overweight Cargo) là loại hàng có kích thước hoặc trọng lượng vượt quá tiêu chuẩn vận chuyển thông thường, ví dụ:

Máy móc, dây chuyền sản xuất phục vụ ngành công nghiệp nặng.
Thiết bị xây dựng, tuabin điện gió, nồi hơi, máy biến áp.
Cầu trục, kết cấu thép, xe chuyên dụng.

Đặc điểm chung của hàng siêu trọng:

Cồng kềnh, khó bốc xếp, không phù hợp với container thường.
Thường phải sử dụng phương tiện chuyên dụng như container open top, flat rack, sà lan hoặc xe moóc siêu trường.
Có giá trị lớn, yêu cầu quy trình vận chuyển và bảo quản nghiêm ngặt.

Do đặc thù này, thủ tục hải quan khi nhập khẩu hàng siêu trọng thường phức tạp hơn so với hàng hóa thông thường, đòi hỏi nhiều giấy tờ kỹ thuật, chứng nhận an toàn và chi phí xử lý cao hơn.

2. Quy định về xuất nhập khẩu hàng siêu trọng

Quy trình nhập khẩu hàng siêu trọng chịu sự quản lý chặt chẽ của cơ quan hải quan nhằm đảm bảo an toàn vận tải và bảo vệ hạ tầng giao thông. Các căn cứ pháp lý liên quan đến thủ tục nhập khẩu hàng siêu trường, siêu trọng bao gồm:

Luật Hải quan 2014 và các nghị định, thông tư hướng dẫn thi hành.
Nghị định 08/2015/NĐ-CP, sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 59/2018/NĐ-CP.
Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC (về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan).
Các quy định về quản lý chuyên ngành, an toàn kỹ thuật, kiểm định thiết bị.

3. Hồ sơ hải quan khi nhập khẩu hàng siêu trọng

Để thông quan lô hàng siêu trọng, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định, gồm:

Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Vận đơn (Bill of Lading)
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu được hưởng ưu đãi thuế
Giấy phép nhập khẩu nếu hàng thuộc diện quản lý đặc biệt
Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật mô tả hàng hóa (bản vẽ, thông số, hướng dẫn sử dụng)

Hồ sơ càng đầy đủ, rõ ràng thì quy trình kiểm tra và thông quan càng nhanh chóng, hạn chế rủi ro bị phân luồng đỏ hoặc yêu cầu bổ sung chứng từ về sau.

4. Thủ tục hải quan nhập khẩu hàng siêu trọng

Quy trình làm thủ tục hải quan hàng siêu trọng bao gồm các bước chính sau:

Bước 1: Khai báo hải quan điện tử

Doanh nghiệp khai báo tờ khai trên hệ thống VNACCS/VCIS và đính kèm đầy đủ hồ sơ điện tử theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại chi cục hải quan nơi làm thủ tục

Xuất trình bộ hồ sơ gốc, chứng từ kỹ thuật, giấy phép nhập khẩu (nếu có).

Bước 3: Kiểm tra thực tế hàng hóa

Một số mặt hàng siêu trường, siêu trọng sẽ bị yêu cầu kiểm tra thủ công hoặc giám sát trực tiếp. Quá trình kiểm tra thường cần đến thiết bị nâng hạ chuyên dụng và phối hợp giữa các bên liên quan.

Bước 4: Thông quan và nhận hàng

Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế và các thủ tục kiểm tra chuyên ngành, hàng sẽ được thông quan. Doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn phương tiện chuyên dụng (sà lan, moóc siêu trường) để đưa hàng về công trình hoặc nhà máy.

5. Khó khăn khi làm thủ tục nhập khẩu hàng siêu trọng

Hồ sơ phức tạp, nhiều chứng từ kỹ thuật. Catalogue, bản vẽ kỹ thuật, chứng nhận an toàn nếu sai sót rất dễ bị trả lại.
Một số mặt hàng cần giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành, thường sẽ mất nhiều thời gian xin cấp.
Khâu kiểm tra hàng hóa rất mất thời gian, dễ kéo dài tiến độ thông quan.
Chi phí lưu kho, lưu bãi hàng siêu trọng rất cao nếu chẳng may bị chậm thông quan.

6. Kết luận

Thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng siêu trọng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ càng cả về hồ sơ, giấy phép và phương án vận chuyển. Nếu doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm thì rủi ro phát sinh chi phí, chậm tiến độ là rất cao. Do đó, việc hợp tác cùng đơn vị logistics chuyên nghiệp sẽ là giải pháp an toàn, giúp tối ưu chi phí, giảm thiểu rủi ro và giữ vững tiến độ cho các dự án trọng điểm.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm với hàng ngàn khách hàng doanh nghiệp, Fobtrans tự tin cung cấp giải pháp logistics toàn diện và chuyên nghiệp, giúp Quý Khách hàng, Quý Đối tác nhập khẩu hàng hóa nhanh chóng và hiệu quả. Fobtrans đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu tìm nguồn hàng, vận chuyển quốc tế, làm giấy tờ, thủ tục thông quan đến giao hàng nội địa, giúp khách hàng tối ưu chi phí và rút ngắn thời gian vận chuyển.

Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn về quy trình, thủ tục hay xử lý vướng mắc trong quá trình nhập khẩu hãy liên hệ Fobtrans để được hỗ trợ nha!

————————–

FOBTRANS – NÂNG TẦM TRẢI NGHIỆM

————————–