Thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí mới nhất  2025

Tình trạng ô nhiễm kéo dài khiến người dân ngày càng quan tâm đến việc bảo vệ sức khỏe tại không gian sống và làm việc. Nhu cầu sử dụng máy lọc không khí tại Việt Nam từ đó ngày càng tăng.

Nắm bắt tình hình này, nhiều doanh nghiệp nhập khẩu đã chủ động tìm kiếm nguồn cung cấp thiết bị lọc không khí công nghệ cao. Tuy nhiên, để hàng hóa về đúng tiến độ, đảm bảo thông quan thuận lợi và tiết kiệm chi phí, các doanh nghiệp cần nắm rõ thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí theo đúng quy định hiện hành. Cùng Fobtrans tìm hiểu chi tiết thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí qua bài viết dưới đây nha!

1. Mã HS và chính sách mặt hàng

Việc xác định đúng mã HS là bước quan trọng trong thủ tục nhập khẩu, giúp doanh nghiệp áp đúng thuế suất, xác định chính sách quản lý và chuẩn bị hồ sơ phù hợp. Đối với mặt hàng máy lọc không khí, doanh nghiệp có thể tham khảo các mã HS thông dụng sau:

1.1. Bảng mã HS tham khảo

Lưu ý: Mã HS thực tế có thể khác nhau tùy theo tính năng cụ thể, thiết kế của máy và tài liệu kỹ thuật đi kèm. Doanh nghiệp nên đối chiếu với biểu thuế xuất nhập khẩu và có thể tra cứu chính thức trên hệ thống Hải quan (VNACCS) hoặc liên hệ với Fobtrans để được tư vấn nha.

1.2. Chính sách quản lý mặt hàng

Máy lọc không khí không thuộc danh mục cấm hay hạn chế nhập khẩu, nên doanh nghiệp có thể nhập khẩu theo phương thức thông thường. Tuy nhiên có một số điểm chính cần lưu ý như:

• Không bắt buộc kiểm tra chất lượng nhà nước: Không nằm trong danh mục bắt buộc kiểm tra theo quy định hiện hành.
• Không thuộc diện quản lý chuyên ngành: Không yêu cầu giấy phép từ các bộ ngành như Bộ Công Thương, Bộ Y tế…
• Được phép nhập khẩu theo phương thức thông thường: Doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan và nộp hồ sơ như các mặt hàng phổ thông khác.

2. Hồ sơ hải quan nhập khẩu máy lọc không khí

Để thực hiện thủ tục thông quan máy lọc không khí, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC. Bộ hồ sơ bao gồm các chứng từ cơ bản như sau:

2.1. Tờ khai hải quan nhập khẩu 

Là chứng từ bắt buộc, khai trên hệ thống VNACCS/VCIS. Tờ khai thể hiện toàn bộ thông tin về lô hàng như mã HS, số lượng, trị giá, thuế suất, điều kiện giao hàng và phương thức vận chuyển.

2.2. Hợp đồng thương mại (Commercial Contract)

Văn bản thỏa thuận giữa bên mua và bên bán, quy định cụ thể các điều khoản về hàng hóa, số lượng, đơn giá, phương thức thanh toán và điều kiện giao hàng theo Incoterms.

2.3. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Là căn cứ xác định trị giá giao dịch của hàng hóa nhập khẩu, từ đó tính thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng. Hóa đơn phải khớp với các thông tin trên hợp đồng.

2.4. Phiếu đóng gói (Packing List)

Thể hiện chi tiết về cách đóng gói hàng hóa: Số kiện, kích thước, trọng lượng từng kiện, mô tả từng mặt hàng. Giúp cơ quan hải quan kiểm tra thực tế thuận lợi hơn.

2.5. Vận đơn (Bill of Lading)

Chứng từ do hãng vận chuyển phát hành, xác nhận việc đã nhận hàng để vận chuyển đến Việt Nam. Đây cũng là bằng chứng xác định quyền sở hữu đối với lô hàng trong quá trình vận chuyển.

2.6. Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật sản phẩm

Là tài liệu do nhà sản xuất cung cấp, mô tả rõ cấu tạo, tính năng, công dụng sản phẩm. Giúp cơ quan hải quan xác định đúng mã HS, tránh sai sót dẫn đến ấn định thuế hoặc phạt vi phạm.

2.7. Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O – nếu có)

Nếu hàng hóa được nhập khẩu từ các quốc gia/khu vực có ký kết hiệp định thương mại với Việt Nam (như ASEAN, Hàn Quốc, Nhật Bản…), doanh nghiệp nên nộp C/O mẫu phù hợp để được hưởng ưu đãi thuế quan theo FTA.

Lưu ý:

• Một số lô hàng có thể phát sinh thêm yêu cầu về giấy tờ khác như: Giấy ủy quyền nhận hàng, giấy chứng nhận hãng vận chuyển, hoặc tài liệu bổ sung nếu hàng có chức năng đặc biệt.
• Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác ngay từ đầu giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, tránh bị giữ hàng, xử phạt, hoặc truy thu thuế.

3. Quy trình nhập khẩu máy lọc không khí

Để đảm bảo việc nhập khẩu máy lọc không khí diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy trình theo quy định của pháp luật hải quan và thương mại quốc tế. Quy trình nhập khẩu cơ bản bao gồm các bước sau:

Bước 1: Xác định mã HS và tra cứu chính sách mặt hàng

Doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS của máy lọc không khí (thường là 8421.39.90) để làm căn cứ:

• Tính thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT)
• Kiểm tra chính sách quản lý nhà nước có áp dụng kiểm tra chất lượng, xin giấy phép hay không

Bước 2: Ký kết hợp đồng thương mại và chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu

Sau khi thống nhất các điều khoản với nhà cung cấp (Incoterms, thanh toán, giao hàng…), doanh nghiệp tiến hành ký hợp đồng và thu thập đầy đủ bộ hồ sơ gồm:

• Invoice, Packing List, Contract, Vận đơn, C/O (nếu có), Catalogue, v.v.

Bước 3: Mở tờ khai hải quan

Tiến hành khai báo điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS. Doanh nghiệp cần khai đúng thông tin về mã HS, trị giá hàng hóa, thuế suất, phương thức vận chuyển và các chỉ tiêu liên quan. Sau khi khai xong, hệ thống phân luồng (xanh, vàng, đỏ) để quyết định hình thức kiểm tra.

Bước 4: Nộp thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT)

Căn cứ theo biểu thuế hiện hành, máy lọc không khí áp dụng mức thuế như sau:

• Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): 5%
• Thuế giá trị gia tăng (VAT): 10%
  Doanh nghiệp nộp thuế đầy đủ qua hệ thống thanh toán điện tử hải quan.

Bước 5: Làm thủ tục thông quan hàng hóa

Căn cứ vào kết quả phân luồng, doanh nghiệp phối hợp với cơ quan hải quan thực hiện:

• Nộp, xuất trình bộ hồ sơ giấy nếu luồng vàng/đỏ
• Kiểm tra thực tế hàng hóa nếu có yêu cầu

• Giải trình và bổ sung tài liệu (nếu cần)

Sau khi hoàn tất, hải quan xác nhận thông quan và cho phép hàng rời cảng.

Bước 6: Vận chuyển hàng hóa về kho và phân phối

Sau khi được thông quan, doanh nghiệp tiến hành vận chuyển hàng từ cảng/bãi về kho lưu trữ hoặc đưa trực tiếp vào hệ thống phân phối, bán lẻ hoặc lắp đặt theo kế hoạch kinh doanh.

4. Một số lưu ý quan trọngb khi nhập khẩu máy lọc không khí

Trong quá trình nhập khẩu máy lọc không khí, ngoài việc tuân thủ quy trình và thủ tục, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:

• Xác định đúng tính năng sản phẩm để áp mã HS phù hợp: Nếu máy lọc không khí chỉ có chức năng lọc cơ bản, có thể dùng mã HS 8421.39.90. Tuy nhiên, nếu tích hợp thêm các tính năng như phát tia UV, cảm biến thông minh, diệt khuẩn, tạo ẩm… thì cần xem xét lại mã HS, vì có thể bị phân loại sang mã khác và bị quản lý chuyên ngành.
• Lưu ý với hàng đã qua sử dụng: Máy lọc không khí mới 100% được nhập khẩu bình thường, không cần kiểm tra chất lượng. Nhưng nếu là hàng đã qua sử dụng (dù hình thức còn mới), thì phải tuân theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg, bao gồm yêu cầu về tuổi thiết bị, giám định chất lượng, hồ sơ kỹ thuật…
• Chuẩn bị đầy đủ điều kiện nhập khẩu: Doanh nghiệp cần có mã số thuế, tài khoản hải quan điện tử, ký hợp đồng với đơn vị logistics uy tín và chuẩn bị sẵn kho bãi, phương tiện vận chuyển để nhận hàng sau thông quan.

Kết luận

Máy lọc không khí sẽ tiếp tục là mặt hàng tiêu dùng phổ biến và có tiềm năng lớn tại thị trường Việt Nam. Việc nắm rõ thủ tục nhập khẩu không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, mà còn rút ngắn thời gian thông quan và đáp ứng nhanh nhu cầu thị trường. Nếu bạn cần hỗ trợ về thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí, hãy liên hệ với Fobtrans nha.

————————–

Fobtrans – NÂNG TẦM TRẢI NGHIỆM

————————– 

► Hotline: 0978.361.346

► Fanpage 1: https://www.facebook.com/Fobtrans.logistics

► Fanpage 2: https://www.facebook.com/Fobtrans.vanchuyentrungviet 

► Tiktok 1: https://www.tiktok.com/@Fobtrans.logistics

► Tiktok 2: https://www.tiktok.com/@Fobtrans.nhaphangchina

► Tiktok 3: https://www.tiktok.com/@Fobtrans.vanchuyenchina

► Youtube: https://www.youtube.com/@Fobtrans.logistics

► Chi nhánh Hà Nội: Iris Garden, 30 Trần Hữu Dực, P. Cầu Diễn, Q. Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội

► Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: 69/38/5 Nguyễn Gia Trí, P. 25, Q. Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh