Thủ tục nhập khẩu phụ kiện máy tính mới nhất năm 2025

Năm 2024, kim ngạch nhập khẩu phụ kiện máy tính đạt 87 tỷ USD, chiếm hơn 20% tổng kim ngạch nhập khẩu cả nước. Việc nhập mặt hàng này đòi hỏi doanh nghiệp nắm chắc các quy định và thủ tục hải quan để giảm thiểu rủi ro và đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng, hiệu quả.

1. Chính sách nhập khẩu và mã HS phụ kiện máy tính 

Để nhập khẩu phụ kiện máy tính doanh nghiệp cần nắm rõ các chính sách nhập khẩu, mã HS phụ kiện nhập khẩu. Việc này giúp quá trình thông quan thuận lợi, tránh các vấn đề liên quan về thuế và quy định kiểm tra chất lượng của sản phẩm.

1.1. Chính sách nhập khẩu `

Các loại phụ kiện mới 100% không nằm trong danh mục cấm nhập khẩu sẽ được phép nhập khẩu bình thường, tương tự như các mặt hàng thông thường khác. Doanh nghiệp nhập khẩu cần tuân thủ theo thông tư số 39/2018/TT-BTC được ban hành.

Hiện nay, Việt Nam không cho phép nhập khẩu các phụ kiện máy tính đã qua sử dụng.

Dán nhãn hàng hóa được nêu trong nghị định 43/2017/NĐ-CP là bắt buộc cần có khi nhập phụ  kiện máy tính. Nội dung dán nhãn gồm: Thông tin nhà xuất khẩu, người nhập khẩu, tên hàng hóa và xuất xứ hàng hóa.

1.2. Mã HS phụ kiện máy tính

Tra cứu mã HS của sản phẩm nhập khẩu là điều quan trọng trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu. Vì vậy, khi nhập khẩu phụ kiện máy tính thì nên tham khảo mã HS của hàng hóa được bên bán cung cấp. Dưới đây là một số mã HS phổ biến: 

2. Thuế nhập khẩu phụ kiện máy tính 

Khi nhập khẩu phụ kiện máy tính, doanh nghiệp không chỉ cần quan tâm đến chất lượng và giá cả mà còn phải nắm rõ các loại thuế bắt buộc phải nộp. Dưới đây là những loại thuế quan trọng mà bạn cần biết:

2.1. Thuế nhập khẩu

Tùy theo mã HS và xuất xứ hàng hóa, mức thuế nhập khẩu có thể dao động từ 0% đến 5%. Mỗi loại phụ kiện máy tính sẽ có một mã HS riêng, từ đó xác định mức thuế cụ thể.

Ví dụ một số phụ kiện phổ biến:

• CPU, RAM, Mainboard (mã HS 8473.30): Thường được áp mức thuế 0%
• Ổ cứng HDD/SSD (mã HS 8471.70): Có thể chịu thuế 0–5%
• Nguồn máy tính (PSU – mã HS 8504.40): Thường áp dụng thuế nhập khẩu 5%

Nếu doanh nghiệp có C/O hợp lệ từ các nước có ký kết FTA với Việt Nam như Trung Quốc, Hàn Quốc, EU… thì mức thuế có thể giảm còn 0%.

2.2. Thuế giá trị gia tăng (VAT)

Hầu hết các mặt hàng phụ kiện máy tính nhập khẩu đều phải chịu thuế VAT 10%. Đây là loại thuế bắt buộc được tính trên giá trị hàng hóa cộng thuế nhập khẩu.

Một vài trường hợp đặc biệt, như phụ kiện dùng cho ngành giáo dục, nghiên cứu hoặc một số thiết bị chuyên dụng, có thể được hưởng ưu đãi thuế VAT thấp hơn hoặc miễn thuế, tùy theo chính sách của nhà nước ở từng thời kỳ.

2.3. Cách tính thuế nhập khẩu

Tính tổng thuế nhập khẩu theo công thức dưới đây:

• Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x Thuế suất nhập khẩu 

• Thuế VAT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x 10%

Ví dụ: Doanh nghiệp cần nhập khẩu RAM máy tính từ Trung Quốc, giá trị CIF là 240 triệu đồng, thuế suất nhập khẩu là 5%: 

• Thuế nhập khẩu = 240 triệu x 5% = 12 triệu đồng 
• Thuế VAT = (240 triệu + 12 triệu) x 10% = 25,2 triệu đồng 

→ Doanh nghiệp cần phải tổng là 37,2 triệu đồng gồm 12 triệu thuế nhập khẩu và 25,2 triệu thuế VAT.

Lưu ý quan trọng:

• Xác định đúng mã HS là bước rất quan trọng. Sai mã HS có thể dẫn đến việc áp sai thuế suất, thậm chí bị phạt hoặc giữ hàng.
• Nếu muốn được hưởng mức thuế ưu đãi hoặc miễn giảm, hãy đảm bảo C/O hợp lệ và đi kèm với catalog, hình ảnh kỹ thuật, hoặc các tài liệu thể hiện rõ bản chất hàng hóa.

3. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu phụ kiện máy tính 

3.1. Hồ sơ hải quan nhập khẩu 

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu phụ kiện máy tính giống như các mặt hàng khác được quy định trong Thông tư số 38/2018/TT-BTC sửa đổi và bổ sung tại thông tư số 39/2018/TT-BTC như sau: 

• Tờ khai hải quan
• Vận đơn đường biển
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Hợp đồng thương mại (Sale Contract)
• Danh sách đóng gói (Packing List)
• Chứng nhận C/O
• Tài liệu giới thiệu sản phẩm 

3.2. Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu 

Để thực hiện thủ tục nhập khẩu phụ kiện máy tính cần tuân thủ các quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018. Dưới đây là các bước làm thủ tục nhập khẩu phụ kiện máy tính.

Bước 1: Khai tờ khai hải quan 

Doanh nghiệp khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm sử dụng hệ thống VNACCS/VCIS. 

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Sau hoàn tất tờ khai, hệ thống sẽ trả kết quả phân luồng tờ khai. Tùy vào kết quả phân luồng doanh nghiệp sẽ thực hiện các bước tiếp theo để mở tờ khai. 

Bước 3: Thông quan hàng hóa 

Sau khi kiểm tra hồ sơ không có vấn đề, cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Doanh nghiệp có thể đóng thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan để thông quan hàng hóa. 

Bước 4: Nộp thuế và nhận hàng 

Hoàn tất các thủ tục thông quan xong doanh nghiệp cần nộp thuế theo quy định của cục thuế nhập khẩu. Sau đó doanh nghiệp thực hiện vận chuyển hàng về kho và kiểm tra hàng hóa nội bộ. 

Kết luận 

Phụ kiện máy tính là mặt hàng được nhập khẩu khá phổ biến hiện nay, hình thức và yêu cầu hồ sơ nhập khẩu cũng rất phức tạp. Vì vậy, việc nắm rõ chính sách nhập khẩu, mã HS, thuế suất và quy trình là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí. Nếu đang tìm đơn vị ủy thác nhập khẩu uy tín,  hãy liên hệ với Fobtrans để được hỗ trợ ngay nhé! 

————————–

Fobtrans – NÂNG TẦM TRẢI NGHIỆM

————————– 

► Hotline: 0978.361.346

► Fanpage 1: https://www.facebook.com/Fobtrans.logistics

► Fanpage 2: https://www.facebook.com/Fobtrans.vanchuyentrungviet 

► Tiktok 1: https://www.tiktok.com/@Fobtrans.logistics

► Tiktok 2: https://www.tiktok.com/@Fobtrans.nhaphangchina

► Tiktok 3: https://www.tiktok.com/@Fobtrans.vanchuyenchina

► Youtube: https://www.youtube.com/@Fobtrans.logistics

► Chi nhánh Hà Nội: Iris Garden, 30 Trần Hữu Dực, P. Cầu Diễn, Q. Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội

► Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: 69/38/5 Nguyễn Gia Trí, P. 25, Q. Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh